A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag)acaba de lançar o Guia e o Curso de Dimensionamento da Força de Trabalho, ferramentas que têm como principal objetivo capacitar os órgãos e entidades do Poder Executivo estadual em metodologia que permita realizar projetos de dimensionamento de pessoal.
“É um material de apoio para os órgãos com o objetivo de aplicar a metodologia Mapa de Atribuição por Produto (MAP) e criar essas condições no contexto de cada órgão e entidade”, explica a superintendente Central de Política de Recursos Humanos, Maria Aparecida Muniz.
Segundo Maria Aparecida, a metodologia será aplicada de forma gradativa para que os próprios órgãos/entidades desenvolvam os projetos de dimensionamento. Com isso, será possível estruturar uma política de gestão da força de trabalho. “O dimensionamento é o subsídio para realizar a gestão da força de trabalho de forma mais efetiva”, completa a superintendente.
Mais eficiência
A partir desse dimensionamento, também será possível verificar necessidades de redesenho de processos e alterações de fluxos de trabalho, realizar propostas de reorganização da mão de obra e verificar necessidade de treinamentos e capacitações.
Será possível, por exemplo, verificar quando há servidores sobrecarregados, subaproveitados ou com perfil inadequado em determinada área e que poderiam produzir mais em outra.
“Isso vai gerar informações para que o órgão tenha o mapa mais real de sua força de trabalho, tanto em termos de quantitativo, como de perfis de conhecimento e competências", observa a superintendente.
Maria Aparecida informa ainda que, em alguns casos, uma reorganização interna poderá gerar mais eficiência e eficácia na execução do trabalho, e até mais engajamento e motivação dos servidores. "Eles irão se sentir valorizados e poderão contribuir mais a partir dos conhecimentos e da experiência que possuem”, detalha.
Inscrições
O Guia de Dimensionamento da Força de Trabalho estará disponível para download no site da Seplag, na aba Gestão de Pessoas, a partir do dia 25/8.
Já o período de inscrição para o Curso de Dimensionamento da Força de Trabalho, direcionado a instituições já selecionadas, é de 30/8 até 3/9.
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